| ALGEMEEN | ||||||
|
Reglementen / huishoudelijk reglement |
||||||
|
7. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement
|
||||||
|
Artikel 1. De bestuursleden worden op de algemene ledenvergadering volgens rooster van aftreden bij meerderheid van stemmen gekozen voor de volgende periode: - de voorzitter voor drie jaar; - de secretaris voor drie jaar; - de penningmeester voor drie jaar; - de overige bestuursleden voor drie jaar.
Artikel 2. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
Artikel 3. Het dagelijks bestuur behartigt de dagelijkse gang van zaken en kan beslissingen nemen in zaken die geen uitstel gedogen.
Artikel 4. In de bestuursvergaderingen kan ieder bestuurslid een stem uitbrengen. Stemmen bij schriftelijk verleende volmacht is toegestaan.
Artikel 5. Geldige bestuursbesluiten kunnen slechts genomen worden, indien een meerderheid der bestuursleden op de vergadering aanwezig is. Een voorstel over een agendapunt is aangenomen indien een meerderheid der aanwezigen voor het voorstel stemt. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling of bij handopsteken. De voorzitter brengt als laatste zijn stem uit.
Artikel 6. De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur en het dagelijks bestuur. Bij ontstentenis van de voorzitter kiest het bestuur uit haar midden een vervangend voorzitter.
Artikel 7. Naast wat is bepaald in artikel 2 lid 1 van de statuten wijst het bestuur uit haar midden leden aan die belast worden met noodzakelijk geachte taken zoals genoemd in art. 4 van de statuten teneinde Climax optimaal te laten functioneren. Het bestuur kan ter ondersteuning van de uitvoering commissies instellen of specifieke leden benoemen.
Artikel 8. De secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de bestuur - en dagelijks bestuursvergaderingen alsmede in samenwerking met de overige bestuursleden van de algemene vergaderingen (agendering, convocaties, notulen). De secretaris coördineert de informatie betreffende verenigings- en bestuursactiviteiten in en buiten de vereniging en is belast met het voeren van de officiële correspondentie en beheer van het archief van de vereniging. De secretaris draagt er zorg voor dat de ledenadministratie en introductie van nieuwe leden naar behoren wordt uitgevoerd.
Artikel 9. Voor elke algemene vergadering, bedoeld in art. 16 lid 2f van de statuten is de penningmeester belast met de voorbereiding van de begroting voor het komende verenigingsjaar. De jaarrekening en begroting dienen minimaal 14 dagen voorafgaande aan de algemene ledenvergadering voor de leden ter inzage te liggen of gepubliceerd te zijn in het clubblad.
Artikel 10. Indien een aftredend bestuurslid zich niet herkiesbaar stelt, draagt het bestuur kandidaten voor om de vacature(s) te vervullen middels de agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Tot ten minste 14 dagen voor de algemene ledenvergadering kunnen de voordrachten van het bestuur worden aangevuld door de leden door schriftelijk namen van tegenkandidaten in te dienen bij het secretariaat van de vereniging. Elke voordracht van tegenkandidaten moet ondersteund worden door ten minste 10 stemgerechtigde leden en voorzien zijn van een door de tegenkandidaat ondertekende verklaring dat met de kandidatuur wordt ingestemd.
Artikel 11. Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, benoemen de overige bestuursleden een plaatsvervanger en doen hiervan schriftelijk mededeling aan de leden. Indien de penningmeester tussentijds aftreedt, doet hij verslag omtrent de stand van zaken van de kas aan de kascontrolecommissie, waarna hij de kas aan zijn opvolger overdraagt. Het tussentijds aangestelde bestuurslid is op de eerstvolgende algemene vergadering aftredend en direct herkiesbaar. Degene die na deze algemene vergadering de betreffende bestuursfunctie vervult, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van het tussentijds afgetreden bestuurslid.
Artikel 12. Het bestuur vergadert ten minste 6 maal per jaar.
Artikel 13. Het bestuur gaat overeenkomsten aan tot het verrichten van diensten met trainers en kan die overeenkomsten opzeggen. De hoogte van de vergoedingen worden door het bestuur vastgesteld.
Artikel 14. Van alle bestuur- en dagelijks bestuurvergaderingen worden notulen gemaakt die na de goedkeuring worden gedateerd, doorlopend geregistreerd en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Artikel 15. Het bestuur is bevoegd tot benoeming van functionarissen zowel voor een adviserende als uitvoerende taak.
Artikel 16. Alleen meerderjarige leden kunnen worden gekozen in het bestuur van de vereniging.
|
||||||
|
Artikel 17. De vereniging heeft een verenigingsorgaan "Climaxent" genaamd. Het bestuur kan hierin te allen tijde artikelen plaatsen die haar dienstig voorkomen.
Artikel 18. De "Climaxent" verschijnt ten minste 6 keer per jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De redactie bestaat uit minimaal 2 meerderjarige leden.
|
||||||
|
Artikel 19. a Met betrekking tot art. 5 lid 1 en verder van de statuten geldt dat aanmelding als lid dient te geschieden bij de ledenadministratie van Climax door middel van een inschrijfformulier. Meerderjarige personen ondertekenen dit formulier persoonlijk en bij minderjarigen ondertekent ook een der ouders of voogden. b Om lid te kunnen worden moet men de leeftijd van zes jaren hebben bereikt. c Van de leden wordt verwacht, dat zij vrijwilligerswerk voor de vereniging verrichten.
Artikel 20. Adreswijzigingen dienen schriftelijk aan de ledenadministratie van Climax te worden gemeld.
Artikel 21. Indien nieuwe leden bij hun aanmelding als lid van Climax nog lid zijn van een andere atletiekvereniging, dienen zij de naam van die vereniging bij hun aanmelding te vermelden, zodat om overschrijving van het lidmaatschap naar Climax verzocht kan worden.
Artikel 22. Leden van andere verenigingen die wensen deel te nemen aan trainingen van Climax, zonder dat zij zich willen aanmelden voor het lidmaatschap, kunnen daartoe een schriftelijk verzoek indienen bij het secretariaat van Climax. Zij worden dan geregistreerd als buitenlid. Dit houdt in dat zij deel kunnen nemen aan de activiteiten van Climax (exclusief wedstrijden) en zij een buiten lidmaatschapcontributie gaan betalen. De hoogte van deze contributie komt overeen met die van het normale lidmaatschap verminderd met de kosten van de wedstrijdlicentie.
Artikel 23. In aansluiting op art. 5 lid 1 van de statuten kunnen tot het aspirantlidmaatschap worden toegelaten, diegenen die in het jaar van aanmelding de leeftijd van 7 jaar zullen bereiken, maar deze bij aanmelding nog niet hebben bereikt. De voor deze periode te betalen contributie komt overeen met die van de jongste leeftijdscategorie van de gewone leden.
|
||||||
|
Artikel 24. a De leden hebben het recht om deel te nemen aan wedstrijden. Om deel te nemen aan wedstrijden, die georganiseerd worden onder auspiciën van de KNAU moeten de leden in het bezit zijn van een geldige startlicentie. Een startlicentie moet worden aangevraagd via de ledenadministratie. De startlicentie is verplicht voor de pupillen en junioren van de baanatleten. b Deelnemers aan wedstrijden zijn verplicht in clubtenue uit te komen. Dit clubtenue bestaat uit: - singlet/shirt: hoofdkleur oranje, waarbij middenvoor het Climax-logo in koningsblauw is aangebracht; - short/tight: koningsblauw
Artikel 25. De inschrijfgelden en vervoerskosten e.d. komen geheel voor rekening van de leden. De kosten van estafettes, KNAU competities en deelname aan Nederlandse en Gelders Overijsselse kampioenschappen komen voor rekening van de vereniging.
Artikel 26. Het wedstrijdsecretariaat "Uit" regelt de inschrijving voor wedstrijden (persoonlijke nummers). Zij ressorteert onder het daarvoor verantwoordelijke bestuurslid. Bij onregelmatige inschrijving voor wedstrijden (bijvoorbeeld meerdere wedstrijden op een dag of in geval van opstelling in een competitie- of andere vertegenwoordigende ploeg) kan het wedstrijdsecretariaat de inschrijving weigeren.
|
||||||
|
Artikel 27. In aansluiting op het in art. 16 lid 1 van de statuten bepaalde wordt de definitieve agenda van een door het bestuur bijeengeroepen algemene vergadering ten minste 14 kalenderdagen voor de vergadering ter kennis gebracht aan de leden.
Artikel 28. Leden hebben het recht voorstellen op de agenda te doen plaatsen van een in het vorige artikel bedoelde algemene vergadering. Zij dienen dit voorstel schriftelijk ten minste 14 kalenderdagen voor de algemene vergadering in bij het bestuur via het secretariaat van de vereniging.
Artikel 29. Over punten die niet op de agenda zijn geplaatst conform het vorige artikel kan de algemene vergadering na stemming wel spreken, maar geen beslissing nemen.
Artikel 30. In aansluiting op art. 17 van de statuten geldt dat ieder voorstel afzonderlijk in stemming wordt gebracht. Is meer dan één voorstel betreffende hetzelfde onderwerp op reglementaire wijze ingediend, dan wordt het voorstel dat naar het oordeel van de voorzitter de verste strekking heeft, het eerst in stemming gebracht.
Artikel 31. Alle leden hebben het recht van amendement betreffende punten die op de agenda staan. Amendementen en subamendementen moeten door minstens 5 leden worden voorgesteld en schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend tijdens de vergadering.
Artikel 32. De leden worden eerst dan geacht ter vergadering aanwezig te zijn als zij de presentielijst hebben getekend.
|
||||||
|
Artikel 33. In aansluiting op art. 7 lid 2a van de statuten is het bestuur bevoegd in bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van het bestuur, vrijstelling of vermindering van contributie toe te staan. De bestuursleden zijn van contributie vrijgesteld.
Artikel 34. In aansluiting op art. 15 en 16 van de statuten doet het bestuur in enig boekjaar aan de algemene vergadering een voorstel over de bestemming van een voor- dan wel nadelig saldo van de jaarrekening.
Artikel 35. Het bestuur mag geen geldleningen afsluiten of investeringen aangaan, waarvan de hoofdsom meer dan 10.000 euro bedraagt, zonder toestemming van de algemene ledenvergadering. De jaarlijks begrote uitgaven mogen overschreden worden met een bedrag gelijk aan de meevallende inkomsten in dat jaar.
Artikel 36. De begrotingspost met betrekking tot de onkostenvergoedingen voor verleende diensten van trainers mag niet meer dan 70% van de begrote contributie-inkomsten bedragen.
Artikel 37. Het in art. 7 lid 1a van de statuten bedoelde inschrijfgeld voor nieuwe leden is voor alle leden gelijk.
Artikel 38. In aansluiting op art. 10 lid 1 van de statuten stelt het bestuur jaarlijks de minimale donateurbijdrage vast.
Artikel 39. De penningmeester is gerechtigd alleen die vergoedingen uit te keren, die voorzien zijn van de handtekening van de gedelegeerde functionaris of een daartoe bevoegd bestuurslid.
Artikel 40. Eventuele boetes, opgelegd door de KNAU, kunnen door het bestuur worden doorberekend aan het betreffende lid.
|
||||||
|
7. Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement Artikel 41. Wijzigingen of aanvullingen van dit huishoudelijk reglement moeten door de algemene ledenvergadering worden goedgekeurd met een meerderheid van ten minste 2/3 van het totaal aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 42. In gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien of indien er verschil van mening bestaat over de toepassing van enig artikel beslist het bestuur.
|
||||||
|
Artikel 43. In aansluiting op het gestelde in art. 9 van de statuten zal het bestuur zich, indien van toepassing, zich conformeren aan het tuchtreglement zoals dit is vastgesteld door de KNAU.
|
||||||
|
Artikel 45. De vereniging kent de volgende permanente commissies:
a de kascommissie De kascommissie bestaat uit 2 leden en wordt voor één jaar gekozen door de Algemene ledenvergadering. De kascommissie leden zijn één maal herkiesbaar. De kascommissie controleert éénmaal per jaar, vlak voor de algemene ledenvergadering de bescheiden en de kas van de penningmeester en brengt hiervan verslag uit aan de Algemene ledenvergadering.
b de commissie wedstrijdsecretariaat Deze commissie verzorgt de inschrijvingen van de uitwedstrijden en de overige daarmee gepaard gaande activiteiten.
c de commissie baanwedstrijden Deze commissie verzorgt de door Climax te organiseren baanwedstrijden en tevens de activiteiten m.b.t. jurycursussen.
d de commissie wegwedstrijden Deze commissie verzorgt de door Climax te organiseren weg- en crosswedstrijden.
e de commissie atletenvertegenwoordiging In deze commissie zijn uit alle geledingen van de vereniging atleten vertegenwoordigd, die als klankbord fungeren voor het bestuur over het reilen en zeilen van de vereniging.
f de commissie trainers baan/de commissie trainers weg Deze beide commissies zorgen voor de continuïteit van de trainingen bij zowel de runners als de baanatleten.
g de redactiecommissie Deze commissie is verantwoordelijk voor de uitgave van de Climaxent. Zie verder Artikel 17. en 18. van dit huishoudelijk reglement.
h de activiteitencommissie Deze commissie heeft tot taak om regelmatig verenigingsbindende activiteiten te organiseren voor alle leeftijdscategorieën.
i de commissie PR en Sponsoring Deze commissie moet zorgdragen voor de publiciteit naar de lokale en regionale pers. Verder zal deze commissie er voor zorgen dat er sponsor gelden binnenkomen.
j de commissie kantine- en barbeheer De commissie moet zorgdragen voor de inkoop van de te verkopen artikelen en de bezetting van de bardiensten. De coördinator is tevens verantwoordelijk voor de verhuur van de baan en het clubhuis.
k de commissie accommodatiebeheer Deze commissie heeft de volgende taken: - deze commissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van de baan en het clubhuis; - het zoeken en aandragen van mogelijkheden om de bestaande accommodaties te verbeteren; - daarnaast is er ook een vertegenwoordigende groep leden, die voor de schoonmaak van het clubhuis zorgdraagt.
l de materiaalcommissie De materiaalcommissie heeft de volgende taken: - het onderhouden, verzorgen en beheren van het materiaal, eventueel in samenwerking met de gemeente en andere beherende instanties; - het adviseren van het bestuur (mede in overleg met de trainers en de commissie baanwedstrijden) inzake aanschaf van nieuw materiaal.
|
||||||
| © CAV Climax 7-1-2007 | ||||||