Vrijwilligerswerk
Binnen de vereniging wordt veel werk verzet om de sportieve prestaties, maar ook de sfeer te verhogen. Denk aan het organiseren van baan- en wegwedstrijden of andere activiteiten, het onderhouden van het clubgebouw, de baan en het materiaal, het beheren van de bar en de kantine, het uitgeven van het clubblad, het beheren van de website, het (be)zoeken van sponsors, enz., enz.
Om dit te realiseren zijn vrijwilligers nodig, veel vrijwilligers.
Voor sommige evenementen zijn er zo'n 80 vrijwilligers nodig. Bij ieder evenement zijn er taken die een hele dag moeten worden uitgevoerd, maar ook taken voor één of twee uurtjes. Taken op de baan of langs het parcours van een wedstrijd.
Momenteel zetten zich ca. 135 leden permanent als vrijwilliger voor de vereniging in. Op deze mensen wordt veelvuldig een beroep gedaan, niet alleen voor de organisatie van evenementen, maar ook voor de vervulling van 'dagelijkse' taken.
Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij zich als vrijwilliger opgeeft. Climax heeft meer dan 600 leden, genoeg leden om het werk te verdelen en de taken van vrijwilligers te verlichten. Het uitgangspunt is dat het vrijwilligerswerk door inzet van veel leden (ouders en/of familie) zoveel mogelijk wordt verdeeld. Daardoor creëren we een prima 'teamgeest' en werken we samen aan een gezonde vereniging.
Om dit te bereiken is een goede samenwerking van alle betrokkenen noodzakelijk:
1. de organiserende commissies (WCT, CWA en Activiteitencommissie) geven inzicht in de evenementen die zij organiseren (zie wedstrijd- en activiteitenoverzicht);
2. de organiserende commissies geven aan wanneer welke steun nodig is. Deze informatie vind je onder 'inzet vrijwilligers' of op het 'inschrijfformulier vrijwilligersinzet' in de Climaxent;
3. mensen die vrijwilligerswerk willen verrichten, geven aan welke taak hij/zij wil uitvoeren. Mondelinge aanmelding is natuurlijk mogelijk, maar om organisatorische redenen heeft aanmelding door middel van het inschrijfformulier in de Climaxent of via de website (zie 'vrijwilligerswerk/inzet vrijwilligers) de voorkeur;
4. de organisator/coördinator houdt contact met de vrijwilligers en geeft hen duidelijkheid over de inzet.
Uiteindelijk hebben we toch een gezamenlijk doel:
door samenwerking en betrokkenheid plezier hebben in sport!
Zijn er nog vragen of onduidelijkheden?
De belangrijkste zaken zijn al aan de orde geweest, maar hieronder tref je nog eens de antwoorden op de meest gestelde vragen aan.
Heb je toch nog vragen, neem dan voor vrijwilligerswerk in het algemeen contact op met de coordinator vrijwilligers of met de organisator/ coördinator van het betreffende evenement.
Waar kun je je opgeven?
Je kunt je op deze website aanmelden (zie 'inzet vrijwilligers') of door middel van het 'inschrijfformulier vrijwilligersinzet' in de Climaxent.
Wanneer wordt mijn steun verwacht?
Op deze website en in de Climaxent wordt regelmatig aandacht besteed aan het vrijwilligerswerk.
Welke taken zijn er en hoeveel tijd kost het me?
Informatie over de taken die bij een evenement moeten worden verricht, vind je in deze rubriek onder de button 'inzet vrijwilligers' of op het 'inschrijfformulier vrijwilligersinzet' in de Climaxent. Tevens zal in een artikel in de Climaxent e.e.a. worden toegelicht.
Als ik me opgeef, zit ik er dan aan vast?
Persoonlijke omstandigheden en overmacht zijn van te voren niet in te schatten, maar de organisator/coördinator van een evenement moet natuurlijk wel op je kunnen rekenen. Dus probeer altijd eerst zelf een vervanger te zoeken!
Krijg ik op tijd te horen of ik word ingezet?
De organisator/coördinator van een evenement informeert je bijtijds over de inzet en de procedure. Hou er van te voren wel rekening mee dat je inzet gewenst is.
Mag ik meerdere taken uitvoeren?
Natuurlijk mag je meerdere taken uitvoeren. Er zijn veel leden die bij evenementen behulpzaam zijn en óók in commissies zitten.
Kan ik me als runner/baanatleet/nordic walker ook opgeven voor hulp op de baan of een ander evenement?
Uiteraard is je inzet bij een andere discipline mogelijk. Graag zelfs!
En je weet dan ook wat er bij een andere discipline gebeurt.
Wilt u terug naar de startpagina of nog meer informatie over onze vereniging, klik dan op één van de onderwerpen in de inhoudsopgave op deze pagina.